Assemblée générale annuelle du Groupe TRAQ, tenue dimanche le 3 mars 2019 au local - situé au 5314, avenue des Belles-Amours - suite 103, G6X 3R4, à compter de 13 h 30.
PROCÈS VERBAL
1-Ouverture de la réunion et constat du quorum…
Ouverture à 13h30 par le président. Quorum atteint avec la participation à la réunion de quatorze membres en règle.
2-Nomination d’un animateur et secrétaire d’assemblée…
Louis-François Garceau est nommé animateur pour l’assemblée et Jean-François Dumont est nommé secrétaire.
3-Lecture et adoption de l’ordre du jour…
Lecture de l’ordre du jour qui est proposé par Jean Audet et est appuyé par Michel
Lambert
4-Constatation de la régularité de la convocation pour l’assemblée…
Constatation de la régularité de la convocation pour l’assemblée, la publication avait été faite dans la revue de janvier 2019 ainsi que par courriel, en bon et due forme.
5-Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA de 2018…
Lecture du procès-verbal de l’AGA de 2018. Celui-ci est alors proposé par Raynald Lepage et appuyé par Jacques Rioux.
6-Signature du procès-verbal par le secrétaire et président…
Signature du procès-verbal par le président et le secrétaire, AGA 2018.
7-Rapport du conseil d’administration et de chaque administrateur…
a) Louis-François Garceau – Présidence (incluant le rapport annuel)
Depuis l’assemblée générale annuelle, notre conseil de direction est formé de cinq administrateurs dont le directeur administratif M. Rainville. À l’été dernier, M. Pierre Lemieux nous a quitté comme vice-président qui fut remplacé par M. Mathieu Gosselin. Par la suite, M. Vincent Marchessault est venu combler le poste laissé vacant. Tout à l’heure, nous aurons de sept à neuf postes à combler pour une année. Nous aimerions que les membres qui ont un certain intérêt nous aident en redevenant ou en appliquant pour une poste d’administrateur. Depuis quelques mois, nous avons laissé la carte de crédit VISA et MASTER CARD pour le système Square qui prend un très faible pourcentage en comparaison de Desjardins. Selon le trésorier, on a 7$/mois de frais en comparaison à de 25$ à 30$/mois. Depuis quelques mois, nos dossiers de finances, dépenses et recettes sont entre les mains du comptable qui est également notre propriétaire. Il fait nos impôts et dossiers d’importance à fournir à la Ville de Lévis annuellement. Selon le trésorier, tout va très bien de ce côté-là. Le Groupe TRAQ est à préparer un séminaire dans le cadre du dossier « Un métro Lévis-Québec ». Le séminaire devait avoir lieu le 25 avril mais il est remis au 12 septembre prochain. Ceux qui voudraient aider dans ce dossier sont les bienvenus. Le présentoir « Jean-Gosselin » a été fabriqué et placé au Carrefour culturel Jean-Gosselin cet été avec tous les articles ayant appartenu à Ti-Jean qui étaient musée TRAQ. Activités de 2018… Tring-Jonction deux jours, Journées de la culture en septembre et les Portes ouvertes de la SMFQ (trois jours) en octobre. Pour 2019… en suspens : Centième du CN fin mai, centième vingt-cinquième de Saint-Éphrem pas de date, centième de Lac Frontière pas de date, centième de Senneterre (fin juillet) et à venir, Journées de la culture de Lévis et les Portes ouvertes de la SMFQ en octobre. Un gros merci à Luc Côté pour l’édition des revues Rail Québec dont la dernière (elles ont été postées jeudi dernier), à Mathieu Gosselin qui s’occupe des renouvellements, à Claude-Réal Duchesne qui voit au site Web ainsi qu’aux collaborateurs qui nous aident à fabriquer des articles pour les revues Rail Québec. Un gros merci aux sept administrateurs du groupe et également à ceux qui ensachent les revues bimestriellement. N’oubliez pas, si vous auriez des idées pour le vingtième anniversaire du Groupe TRAQ, de nous les faire savoir à moi ou à un des administrateurs.
Raynald Lepage et Bernard Babin tiennent à féliciter le Groupe TRAQ pour l’excellent travail fait dans la revue.
Finalement, M. Garceau réitère de devenir administrateur et de conduire à bien la destinée du musée de Charny.
b) Mathieu Gosselin - Vice-présidence
Absent
c) Frédéric Dumont – Secrétariat
Absent
d) Jean-François Dumont- Trésorerie
Nous fait part qu’il a dû régler plusieurs dossiers financiers qui trainaient au fil des dernières années et que le tout est maintenant réglé. Il soumettra son rapport détaillé plus tard dans la réunion.
e) Sylvain Huard, administrateur
Il nous souligne qu’il a participé à quelques activités au courant de l’année et a restauré plusieurs artéfacts de la collection.
f) Vincent Marchessault, administrateur
C’est nouveau pour lui, il apprend en nous observant.
g) Jacques Rioux, administrateur
Il a bien aimé son année et est prêt à continuer.
h) Serge Rainville, administrateur
Il s’est principalement occupé de l’ensachage de la revue ainsi que des relations avec le Musée ferroviaire de Beauce.
8- Étude des comptes, bilan et finances à jours…
Le trésorier nous fait état du bilan financier de 2018 (voir pièce-jointe).
Le bilan de 2018 n’a pas encore été audité mais ça ne saurait tarder.
Il nous rapporte aussi que la comptabilité à été transférée à Germain Bernier, propriétaire du local et comptable, pour des raisons financières et de proximité avec nos activités.
Le président tient à souligner l’excellent travail fait par le trésorier pendant la dernière année.
Le dossier financier est présenté par Jean-François Dumont et secondé par Raynald Lepage.
9- Nomination d’un président et secrétaire d’élection…
Michel Champoux nommé président et Michel Lambert nommée secrétaire.
10- Élection des 7 ou 9 membres du Conseil d’administration selon le cas, majoritairement formés de membre de la ville de Lévis…
Nom des candidats
Louis-François Garceau - Jean-François Dumont - Frédéric Dumont – Serge Rainville –
Mathieu Gosselin - Sylvain Huard - Vincent Marchessault – Nadia Tessier et Pierre
Gagnon. Neuf (9) candidatures donc, neuf personnes élues par acclamation. Une bonne
main d’applaudissements.
La candidature de Jacques Rioux a été enlevée pour le nommer membre honoraire, il fut
donc proposé par Michel Lambert et ce fut appuyé par Michel Champoux. Longue vie à
Ti-Jacques!
11- Rencontre à huis clos pour nommer les membres du Comité de direction…
Rencontre à huis clos au sous-sol avec le comité des élections. Avant le retour à l’assemblée, le président d’élection demande à nommer le directeur administratif qui est proposé par Vincent Marchessault et par Sylvain Huard.
12- Retour à l’assemblée avec les noms des nouveaux dirigeants du Groupe…
Nom des candidats Poste
Louis-François Garceau Président
Pierre Gagnon Vice-président
Jean-François Dumont Trésorier
Frédéric Dumont Secrétaire
Serge Rainville Directeur administratif
Mathieu Gosselin Administrateur
Sylvain Huard Administrateur
Jacques A. Rioux Administrateur
Nadia Tessier Administratrice
Motion pour clore les élections et le comité proposée par Louis-François Garceau et
Pierre Gagnon.
13- Affaires nouvelles…
i. Entériner les modifications aux règlements généraux (ajout d’un directeur administratif et fonctions annuelles)
Changements approuvés par Jean Audet, secondé par Sylvain Huard.
ii. Communications et correspondances
Le président nous fait part de quelques correspondances :
1- Le MTQ qui veut contribuer pour le séminaire à venir sur le troisième lien.
2- Le Club Lions de Charny qui nous remercie de notre contribution.
3- La lettre de la ville nous confirmant notre droit à faire 3333 copies dans le réseau des bibliothèques.
4- La lettre de la ville de Lévis nous confirmant une subvention de 13 754$.
iii. Le présentoir Jean-Gosselin à la bibliothèque dans Charny
Le présentoir a été installé au cours de l’année 2018 avec une bonne partie des artéfacts relatifs à M. Gosselin y sont conservés à l’intérieur.
iv. Le centième vingt-cinquième de Saint-Éphrem
À suivre pour la date de l’événement
v. Le centième de Lac Frontière
Une rencontre est à venir avec les organisateurs.
vi. Le centième de Senneterre
On ne participe pas.
vii. Fête du centième du CN
On ne participe pas vu qu’il s’agit d’une exposition itinérante uniforme à travers leur réseau et qui seront mises en valeur par des retraités seulement. La fête pour Québec se tiendra à Expo-Cité du 23 au 26 mai prochain. Bienvenue à tous!
viii. Journées de la culture fin-septembre
En attente de développement de la part de la Corporation Charny Revit
ix. Journées Portes ouvertes de la SMFQ
On devrait y participer en début octobre pour trous jours.
x. Aide financière de la Ville de Lévis et du CN
La ville de Lévis nous a octroyé une subvention de 13,754$ et on a reçu du CN un montant de 2,000$ de leur programme « Cheminots dans la collectivité » au nom de Jean-François Dumont et Mathieu Gosselin. Les retraités du CN n’ont pas obtenus le même statut que par les années passées.
xi. Prix du président 2019
Le prix a été décerné à Jean-François Dumont pour son implication en général et pour son excellent travail dans les finances du groupe.
xii. Musée ferroviaire de Beauce et affiliation possible avec le Groupe TRAQ
Avec de nombreuses explications, discussions et autres, on propose d’accepter le dossier de membre Duo (un forfait TRAQ-MFB voir pièce jointe) et de fignoler le tout avec le temps. Pierre Gagnon propose que l’on aille de l’avant, le tout est secondé par Serge Rainville.
xiii. Politique de développement social et communautaire de la Ville de Lévis
Louis-François Garceau nous présente sommairement la nouvelle politique de la Ville de Lévis qui est disponible en format PDF ci-dessous : https://www.ville.levis.qc.ca/fileadmin/documents/pdf/developpement/Politique_DSC.pdf
xiv. Le site Web et sa gérance annuelle
Claude-Réal Duchesne de Lac-au-Saumon s’occupe maintenant du site web du Groupe TRAQ à plein temps.
xv. Bibliothèques du Québec
Le président nous fait part que de la publicité pour la revue est envoyée à une vingtaine de bibliothèques par publication afin de grossir notre membership. Une idée de Luc Côté qui choisit les bibliothèques et fabrique les lettres qui sont envoyées à tous les deux mois avec une revue Rail Québec. Une dépenses d’environ 150$ par revue ou 900$/an. Une motion a déjà été faite au c.a de TRAQ à cet effet.
xvi. Séminaire troisième Lien
Le président du Groupe TRAQ nous parle sommairement du séminaire à venir pour le jeudi 14 septembre prochain à Lévis et qu’une publicité à ce sujet a été mise dans la dernière revue.
xvii. Coalition des Gaspésiens pour l’avenir du train.
M. Bernard Babin, membre de la coalition, vient nous solliciter une contribution pour soutenir leur cause, (voir pièce-jointe). M. Babin nous suggère un montant de 100$. Sur proposition de Vincent Marchessault et appuyé par Michel Lambert, un montant de 150$ leur sera accordé.
14. Présentation de VIA Rail, trains à grande fréquence (L’avenir est à bord des trains de VIA Rail Canada).
Le président nous fait un petit sommaire du projet de VIA Rail Canada.
15. Date de la prochaine rencontre du nouveau conseil d’administration.
Le 2 avril 2019 à 19h30
16. Nomination d’un directeur administratif par les membres du nouveau conseil.
Fait.
17. Proposition de fermeture de l’assemblée.
Proposée par Jean Audet à 15 h 20.
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Rédigé par Jean-François Dumont, trésorier
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Louis-François Garceau, président